Lern- und Wissensportal der Stadt Halle (Saale)
Unsere Datenlöschfristen
Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.
Website
Kategorie
- Server-Logdaten
technische Daten, die die (temporäre) Identifikation der Nutzenden ermöglichen und zum Betrieb des Dienstes erforderlich sind:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Webseite, von der die Anforderung kommt,
- Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware
Zweck
- Bereitstellung des Dienstes
Hierzu gehören folgende berechtigten Interessen:
- technische Bereitstellung der Inhalte und Funktionalitäten meiner Webseite
- Sicherstellung des Webseitenbetriebs und anwenderfreundlichen Nutzung
- Administration, insbesondere Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität
- Aufbewahrungsfrist
- 30 Tage
Rechtliche Grundlagen | |
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Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) | Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt |
Nutzer/innen
Kategorie
- Personenstammdaten
Daten Ihres Profils, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und ggfls. von Ihnen bereitgestellten Informationen in den Datenfeldern
Zweck
- Dienstnutzung
Der Zweck der Datenspeicherung ist das vertragliche Nutzungsverhältnis zwischen den Nutzenden und dem Diensteanbieter.
- Aufbewahrungsfrist
- 3 Jahre
Rechtliche Grundlagen | |
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Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
Kursbereiche
Zweck
- Aufbewahrungsfrist
- Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert
Kurse
Kategorie
- Aktivitätsdaten
Protokollierung der Zugriffe und Aktivitätsabschlüsse
Zweck
- Erfüllung der Nachweispflicht
Abhängig von der durchgeführten Aktivität bestehen verschiedene Nachweispflichten, bspw. aus dem Arbeits-/Dienstrecht oder Fachgesetzen. Diese werden durch die entsprechende Speicherung der personenbezogenen Daten sichergestellt.
- Aufbewahrungsfrist
- 10 Jahre
Rechtliche Grundlagen | |
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Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt |
Aktivitätsmodule
Kategorie
- Aktivitätsdaten
Protokollierung der Zugriffe und Aktivitätsabschlüsse
Zweck
- Erfüllung der Nachweispflicht
Abhängig von der durchgeführten Aktivität bestehen verschiedene Nachweispflichten, bspw. aus dem Arbeits-/Dienstrecht oder Fachgesetzen. Diese werden durch die entsprechende Speicherung der personenbezogenen Daten sichergestellt.
- Aufbewahrungsfrist
- 10 Jahre
Rechtliche Grundlagen | |
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Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen |
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt |
Blöcke
Kategorie
- Server-Logdaten
technische Daten, die die (temporäre) Identifikation der Nutzenden ermöglichen und zum Betrieb des Dienstes erforderlich sind:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Webseite, von der die Anforderung kommt,
- Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware
Zweck
- Bereitstellung des Dienstes
Hierzu gehören folgende berechtigten Interessen:
- technische Bereitstellung der Inhalte und Funktionalitäten meiner Webseite
- Sicherstellung des Webseitenbetriebs und anwenderfreundlichen Nutzung
- Administration, insbesondere Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität
- Aufbewahrungsfrist
- 30 Tage
Rechtliche Grundlagen | |
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Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) | Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt |